U stuurt het verantwoordingformulier binnen zes weken nadat u de activiteit heeft afgerond. U kunt het verantwoordingsformulier hier downloaden.

Stap 1:	U print het verantwoordingsformulier.
Stap 2:	U vult het verantwoordingsformulier in.
Stap 3:	U zet uw handtekening en vraagt uw leidinggevende ook om een handtekening.
Stap 4:	U voegt de originele factuur bij. Vraagt u 500 POP aan als subsidie voor een deel van een (duurdere) opleiding? Dan hoeft u alleen een kopie van de factuur van die studie bij te voegen.
Stap 5:	U stuurt het verantwoordingsformulier met de factuur per post naar: Zestor, arbeidsmarkt- en opleidingsfonds hbo 500 POP Postbus 123 2501 CC Den Haag.

U ontvangt een definitieve toekenning binnen zes weken nadat Zestor uw verantwoordingsformulier ontvangt. Zestor maakt vervolgens uw subsidiebedrag over naar uw bankrekening. U betaalt de kosten dus eerst zelf.